Az Országos Horvát Önkormányzat Hivatala
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet
szervezési és titkársági referens
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1089 Budapest, Bíró Lajos utca 24.
Ellátandó feladatok:
- Különféle külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása;
- számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése, tárolása;
- döntéselőkészítő háttéranyagok összeállítása, szerkesztése, továbbítása; adminisztratív segítségnyújtás a vezetőnek, munkatársaknak számítógépes programcsomagok (szövegszerkesztő, táblázat- és adatbázis-kezelő) használatával;
- napi posta kezelése, irányítása, ellenőrzése; hatáskörébe tartozó ügyekben ügyintézés és levelezés folytatása;
- kapcsolattartás munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel; ügyfél- és sajtókapcsolatok ápolása, ügyfélmegkeresések kiszolgálása;
- költségvetés előkészítésében való részvétel; belső információs iratok, dokumentumok (pl. jelentés, nyilvántartás, beszámoló, tájékoztató, feljegyzés, emlékeztető, körlevél stb.) készítése a feladatok állásáról, további teendőkről;
- a működéssel kapcsolatos gazdálkodási és adminisztratív végrehajtási feladatok ellátása;
- a testületi ülések előkészítése, különösen a meghívók, az előterjesztések, a testületi ülések jegyzőkönyveinek és valamennyi hivatalos levelezés előkészítése és postázása;
- a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása;
- az önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, adatszolgáltatási, iratkezelési és iktatási feladatok ellátása;
- a hivatal munkájának támogatása a vezető utasításai alapján;
- aktív közreműködés az önkormányzat rendezvényein;
- az elnök hatáskörébe tartozó feladatok előkészítése, támogatása.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- Ügyintézés; kapcsolattartás;
- testületi anyagok előkészítése;
- iratkezelési feladatok ellátása;
- vezetői döntések előkészítése;
- dokumentumszerkesztés, levelezés horvát és magyar nyelven.
Jogállás, illetmény és juttatások:
- A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Középiskola/gimnázium,
- Horvát nyelvből felsőfokú C típusú általános nyelvvizsga,
- Önkormányzati igazgatási területen szerzett - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
- Gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Főiskola,
- B kategóriás jogosítvány
Elvárt kompetenciák:
- Precíz, megbízható és önálló munkavégzés,
- Kiváló problémamegoldó készség,
- Kiváló kommunikációs készség horvát és magyar nyelven,
- Rugalmasság a feladatellátás tekintetében,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Önéletrajz
- Végzettséget, szakképzettséget igazoló dokumentumok másolati példányai,
- 30 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány,
- A pályázó aláírt nyilatkozata arról, hogy a pályázati eljárás során hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. május 10.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Greges Dávid nyújt, a +36302229768 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton, a pályázatnak a Országos Horvát Önkormányzat Hivatala címére történő megküldésével (1089 Budapest, Bíró Lajos utca 24. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 220/25-2022., valamint a munkakör megnevezését: szervezési és titkársági referens.
- Személyesen: munkaidőben (H-CS: 8:00-16:00, P: 8:00-14:00) az Országos Horvát Önkormányzat Hivatala székhelyén, Budapest, 1089 Budapest, Bíró Lajos utca 24.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. május 20.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- Az Országos Horvát Önkormányzat hivatalos honlapja (www.horvatok.hu) - 2022. április 6.
- Hrvatski glasnik (horvát nyelvű kivonatolt felhívás)
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2022. április 6.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
https://kozigallas.gov.hu/pages/jobviewer.aspx?ID=isnb8pgme2